Tietosuoja- ja henkilörekisteriseloste
Yhdistyksen henkilötietolain (523/1999)10§ mukainen henkilörekisteri- ja tietosuojaseloste. 7.3.2018 (Tarkistettu 27.1.2024)
1. Rekisterinpitäjä
Jalasjärven Eläkkeensaajat ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuula Mäkelä, Ruottinperä 70 61630 Hirvijärvi puh. 040 5723925 sp. makelatuula60@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Jalasjärven Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Jalasjärven Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimi, syntymä aika ja yhteystiedot osoite, puhelinnumero ja sähköposti
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itsensä antamat tiedot.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten nimi ja osoitetiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten. Henkilötietoja ei luovuteta millekään muulle ulkopuoliselle taholle.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
a) manuaalinen aineisto: Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on puheenjohtajalla ja jäsenasiainhoitajalla.
b) ATK:lla käsiteltävät tiedot: Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on puheenjohtajalla ja pääkäyttäjällä, Joillakin matkoilla esim. laivamatkoilla tarvitaan syntymäaikatietoja.
c) Jos henkilötunnusta tarvitaan se kysytään aina erikseen esim. taloudenhoitajan tekemiin tulorekisteri ilmoituksiin. Sitä ei koskaan lisätä eikä tallenneta rekisteri tietoihin. Tulorekisteriin ilmoitetaan esim. yhdistyksen jäsenilleen maksamat matkakorvaukset ja muut palkkiot tai kulukorvaukset.
10. Tietojen tarkastusoikeus
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan. Hänellä on myös oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuksi. Tarkistus- ja korjauspyyntö tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. (kohta 2)
Voit tarkistaa tietosi myös tarkistuslomakkeen lähettämällä.